Functie

Een kleine maar cruciale sectororganisatie in Leuven staat in voor het toekennen en uitkeren van sociale voordelen binnen de agrarische sector. Het team van medewerkers is verantwoordelijk voor de implementatie van de regelgeving met betrekking tot seizoensarbeid en de toekenning en uitbetaling van verschillende sectorpremies. Daarnaast voorzien ze ook vakopleiding via tewerksings- en vormingsinitiatieven.

Om het team te versterken, is mijn klant op zoek naar een collega die de verantwoordelijkheid heeft over het IT infrastructuurtechnisch geheel (in samenwerking met de externe IT partner) en die daarnaast de administratieve afhandeling van premie-aanvragen ondersteunt.

Heb jij ervaring in IT support en ben je op zoek naar een interne functie gecombineerd met administratieve taken? Lees dan zeker verder!

Je speelt een cruciale rol in het behandelen van de aanvragen en premies en daarnaast ben je onmisbaar bij het IT infrastructuur gebeuren. Die combinatie maakt dat je een gevarieerd en afwisselend takenpakket krijgt toegewezen dat uit verschillende blokken bestaat

Behandeling van aanvragen van premies Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de behandeling en tijdige uitbetaling van eindejaars- en tewerksingspremies voor zowel (seizoens)arbeiders als bedienden. Beheer en optimalisatie van de IT-infrastructuur In samenwerking met de externe IT partner waarborg je een continue en efficiënte werking van de IT-infrastructuur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor technische problemen met betrekking tot de systemen waarmee gewerkt wordt (bv. problemen met printen, Outlook, centrale). Andere collega’s zijn verantwoordelijk voor de software kant van de systemen. Klantenservice aan werkgevers, werknemers en andere belanghebbenden via (-h) en in een beurtrol en samen met je collega’s beantwoord je vragen mbt individuele dossiers van tewerksingsmaatregelen en premies. Deze vragen komen vooral in specifieke periodes wanneer de premies zijn uitbetaald. GDPR waarborging Gedurende enkele dagen per maand verzeker je de naleving van GDPR en informatieveiligheid, in samenwerking met de externe DPO. Jouw profiel

Wat heb je nodig om optimaal te kunnen functioneren in deze gevarieerde rol?

Je hebt minstens enkele jaren ervaring met IT support (infrastructuur) Je houdt van cijfermatige informatie en analyses Je hebt een zeer goede beheersing van het Nederlands en een goede mondelinge beheersing van het Frans en het Engels Je hebt een pro-actieve en probleemoplossende werkhouding en je bent in staat om meerdere taken gelijktijdig te beheren Je werkt nauwkeurig en precies Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel) Het globale budget van de organisatie, de dienst of het project beheren (investering, bestemming, verdeling, ...) Behoeften van de onderneming of gebruikers op het vlak van organisatie en informatie- en comsystemen analyseren en bepalen De kwaliteits- en beveiligingsprocedures van de informatie- en comsystemen bepalen en de toepassing ervan controleren De realisatie van projecten superviseren en coördineren Aanbod Vast contract met competitief salarispakket & mooie extralegale voordelen. Je salaris wordt aangevuld met een laptop, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering etc. Je mag een boeiende en afwisselende baan verwachten in een hybride context ( à dagen thuiswerk ) . Het kantoor is gelegen naast het station van Leuven , goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Goede work-life balans met minstens verlofdagen (h week met + ADV dagen). Klein warm team dat deel uitmaakt van een grote stabiele structuur . Solliciteren

Sarah Bogaert